Datenschutzerklärung
Fassung vom 04. Mai 2021
Der Schutz personenbezogener Daten ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern Kern unserer Unternehmensphilosophie als Vermittler.
1. Datenschutzbeauftragter
Gern können Sie sich in allen Datenschutzfragen im Zusammenhang mit kanzleimarkt Gesellschaft für Vermittlung von Steuerberatern mbH an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Name: Milomir Mikulovic
E-Mail-Adresse: m.mikulovic@data-security.one
2. Benutzung unserer Internetseite
Unsere Internetseite erfasst und enthält keine personenbezogenen Daten (unsere Mitarbeiter ausgenommen). Wie bei jeder Nutzung des Internets bleiben aber beim Aufrufen unserer Seiten aus technischen Gründen Datenspuren Ihrer Nutzung zurück. Dabei werden durch Ihr Anzeigeprogramm (»Browser«) verschiedene Daten an den Betreiber unserer Internetseite übermittelt und in Protokolldateien (»Logfiles«) erfasst, und zwar IP-Adresse des Besuchers und evtl. zugehöriger Server-Name, Datum und Uhrzeit des Transfers, verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, evtl. Herkunftsadresse, d. h. ggf. auch verwendete Suchmaschine inklusive verwendeter Suchbegriffe. Hinzu kommen technische Daten, die Teil des HTTP-Protokolls sind, wie insbesondere die Art des Transfers (z. B. GET), HTTP-Version, Antwort-Code des Servers (z. B. 404) und die Datenmenge. Die Protokolldateien werden insbesondere benötigt, um bei einem Server-Einbruch die Schwachstelle zu finden und den Strafverfolgungsbehörden bei den Ermittlungen zu helfen.
kanzleimarkt Gesellschaft für Vermittlung von Steuerberatern mbH wertet diese Informationen nicht aus.
Die Benutzung unserer Internetseite ist unverschlüsselt sowie verschlüsselt über das SSL-Protokoll möglich. Sie erkennen die verschlüsselte Übertragung am Protokollpräfix https anstelle von http in der Adresszeile in Ihrem Browser. Ggf. können Sie das Protokollpräfix manuell in https ändern. Der verschlüsselte Zugriff auf unsere Seite empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Sie personenbezogene Daten in Formularen auf unserer Internetseite eintragen oder hochladen. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass es bei der Übermittlung von Daten im Internet dazu kommen kann, dass Dritte Ihre Daten zur Kenntnis nehmen oder verfälschen. Außerdem können unter Umständen verschlüsselte Übertragungen während der Übertragung oder nachträglich entschlüsselt werden.
3. Einsatz von Google Analytics
Diese Internetseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (»Google«). Google Analytics verwendet sog. »Cookies«, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Berichte über die Internetseitenaktivitäten für die Internetseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrem Browser verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Internetseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Unsere Kontaktadresse für den Widerspruch finden Sie in unserem Impressum. Alternativ können Sie das Deaktivierungs-Add-on von Google Analytics verwenden, sofern es für Ihren Browser verfügbar ist: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Es wird daraufhingewiesen, dass diese Webseite Google Analytics mit der Erweiterung _anonymizeIp() verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
4. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen eines konkreten Auftrages für die Vermittlung von Personen, Personengesellschaften oder Kapitalgesellschaften zum Zweck der Vermittlung erfasst haben. Unter Vermittlung ist hier in aller Regel zu verstehen: die Vermittlung eines Kanzleiverkaufes, eines Kanzleikaufes, eines Arbeitsvertrages (mit Beteiligungsoption), einer Fusion, in seltenen Fällen auch Vermittlung eines freien Mitarbeitervertrages, einer Verschmelzung, einer Bürogemeinschaft, o.ä..
Diese personenbezogenen Daten können zum einen direkt aus dem Gespräch mit Ihnen stammen (durch direkte Kommunikation zwischen Ihnen und kanzleimarkt und von Ihnen offengelegten Daten), von Ihnen zum Zweck der Selbstdarstellung online über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, Xing, LinkedIn usw.) bereitgestellt worden sein oder aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet herrühren. In seltenen Einzelfällen erhalten wir Ihre Kontaktdaten durch eine persönliche Weiterempfehlung. Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Informationen, die für eine Vermittlung von Bedeutung sein könnten.
5. Art der Daten
Die relevanten personenbezogenen Daten betreffen insbesondere Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mailadressen) sowie für die für die Vermittlung maßgebliche Informationen (aktuelle Branche, Unternehmensebene, Position und Funktion, Abteilung, Arbeitgeber). Darüber hinaus können auch folgende Informationen verarbeitet werden: a) Geburtsdatum und Geburtsort, Anschrift, b) Lebenslauf und bibliografische Daten, c) Informationen über Ihren beruflichen Werdegang und zu Ihrer Vergütung, d) Informationen über Ihre Qualifikationen und Qualifikationspapiere, soweit wir diese Informationen von Ihnen erhalten haben, e) Daten über Ihre Eignung für Vermittlung bei Klienten, die wir im Rahmen unserer Bewertungen Ihres Profils zusammenstellen, f) Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Xing usw.) oder anderweitig im Internet verfügbar sind, die für Ihre Qualifikation für einen Unternehmer, eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, und g) uns gegenüber durch Sie zuvor offengelegte besondere personenbezogene Daten.
6. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten? - Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig und im Einklang mit der europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf unsere Unternehmertätigkeit als Vermittler Anwendung finden können (z.B. Telemediengesetz, Handelsgesetzbuch u.a.).
Eine Verarbeitung durch unser Unternehmen erfolgt ausschließlich zum Zweck einer möglichen Vermittlung im Rahmen von aktuellen und zukünftigen Suchaufträgen.
Im Rahmen des Suchauftrags unseres Klienten können Ihre Informationen zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
a) Durchführung von Suchen nach potenziellen Vermittlungspartnern,
b) zum Betreiben der Datenbank, in denen Ihre Kandidaten-Informationen gespeichert sind,
c) um Sie über potentielle Vermittlungen zu informieren, die eventuell für Sie infrage kommen,
d) Bewertung einer Vermittlungswahrscheinlichkeit zwischen Ihnen und einem anderen Berufsträger oder einem bei einem Berufsträger angestellten Kandidaten
e) um Sie Klienten als Kandidaten und potenziellen zukünftigen Teilhaber oder Partner vorzustellen
f) um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, z. B. um mit einen Termin für ein persönliches Interview vereinbaren zu können
g) Recherchieren von Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Xing, LinkedIn, Facebook, Google usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine konkrete Vermittlung von Bedeutung sein könnten,
h) Kontaktaufnahme mit Ihnen, nachdem Sie bei einem Klienten eingestellt wurden oder eine Kanzlei gekauft haben, als Ansprechpartner für Klienten für die Einstellung von anderen Kandidaten oder als Informationsquelle für potenzielle Kandidaten für Drittklienten,
i) um Ihre Bildungsnachweise, berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate zu überprüfen,
j) Erbringung von Services zur Integration im Auftrag eines Klienten, indem wir Ihre Integration beim Klienten begleiten, mit allen Beteiligten sprechen und Sie dabei unterstützen, Ihr volles Potenzial in Ihrer neuen Funktion so bald wie möglich auszuschöpfen,
k) um sicherzustellen, dass Sie nach der Einstellung bei einem Klienten nicht durch uns im Auftrag eines unserer anderen Klienten angesprochen werden, soweit Sie nicht darum bitten, für andere freie Stellen berücksichtigt zu werden.
7. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
a) Rechtsgrundlage: Aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Mit Ihrer Einwilligung geben Sie uns Ihr Einverständnis, Sie betreffende personenbezogenen Daten wie in diesem Schreiben aufgeführt bis zu Ihrem Widerruf zu speichern und zu verarbeiten und nach Rücksprache mit Ihnen (und nur dann) an für Sie ebenfalls vermittlungssuchende.
b) Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten: Eine Verwendung von personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgt insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO von kanzleimarkt gegenüber den suchenden Klienten im Rahmen des Vermittlungsauftrages.
c) Rechtsgrundlage: Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses: Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten ist für die Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei unseren personalsuchenden Klienten erforderlich. Rechtsgrundlage zur Identifikation und Vermittlung von Kandidaten ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
d) Rechtsgrundlage: Zur Wahrung berechtigter Interessen im Rahmen der Interessenabwägung
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Ein berechtigtes Interesse kann dabei insbesondere bestehen:
1. in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und der des Klienten. Um unseren Geschäftszweck der Suche, Auswahl und Vermittlung erfüllen zu können, bedarf es einer Kontaktaufnahme mit Kandidaten und einer Verwendung von Informationen zur Kontaktaufnahme mit Kandidaten. Ein entgegenstehendes Interesse des jeweils Betroffenen besteht insoweit nicht, weil wir hierzu nur öffentlich zugängliche Daten verwenden oder Daten, die vom Kandidaten selbst zur Aufnahme von beruflichen Kontakten bereitgestellt wurde, sodass eine Zweckbindung vorliegt.
2. zur Speicherung von Kontaktinformationen der Kandidaten, um unserer Informations-, Auskunfts- und Löschpflicht bezüglich der betreffenden personenbezogenen Daten gerecht zu werden.
3. in der Verfolgung unserer Geschäftsinteressen auf Verbesserung unserer Leistungen, um frühzeitig Kandidaten für geeignete Vermittlungsaufträge zu gewinnen.
8. Wer bekommt meine Daten?
Ihre personenbezogenen Daten stehen über eine Datenbank ausschließlich ausgewählten Mitarbeitern unserer Muttergesellschaft P.S.P.P. Königsteiner Personalberater AG (www.pspp.de/datenschutz), dem Betreiber dieses Unternehmens, zum Zwecke der Erbringung des Vermittlungsauftrages zur Verfügung.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu anderen Zwecken, z. B. zur Werbung oder zum Verkauf der Adressen, schließen wir ausdrücklich aus.
Ein Zugriff durch unbefugte Dritte ist durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen verwehrt. Wir haben mit unserem IT- und Software-Dienstleister sowie unsere Muttergesellschaft einen Vertrag über das Verfahren zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich unser Dienstleister bei der Verarbeitung Ihrer personen- bezogenen Daten in allen Punkten an die strengen Vorgaben des deutschen Datenschutzrechts hält. Dadurch ist auch sichergestellt, dass Ihre Daten nur innerhalb der EU mit einem hohen Schutzniveau gespeichert werden. Eine Speicherung Ihrer Daten auf Servern außerhalb der EU findet nicht statt.
Ihre Daten werden nur an unsere Klienten oder Kandidaten weitergegeben, wenn Sie an der angebotenen Vermittlung des Klienten interessiert sind, diese Dritten mit uns vertraglich zusammenarbeiten und wenn dies zum Zwecke des von Ihnen erteilten Vermittlungsauftrag und -erfüllung erforderlich ist. Ansonsten ausschließlich, wenn wir rechtlich oder gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir behalten uns vor, dass wir aufgrund neuer rechtlicher Vorschriften, all unsere Kandidaten und Klienten zu Informationszwecken und zur Aufklärung anschreiben müssen. Aufgrund der Menge der zu versendenden E-Mails würden wir in diesem Fall einen externen E-Mail-Tool-Provider in Anspruch nehmen. Mit dem Tool-Provider wird ein datenschutzkonformer Vertrag vereinbart. Eine Speicherung Ihrer E-Mailadresse über das Versenden unserer E-Mail hinaus wird auf den Servern des Tool-Providers dabei jedoch nicht stattfinden.
9. Folgen von Widerruf bzw. Nichterteilung einer Einwilligung bei Fehlen eines gesetzlichen Erlaubnistatbestands
Folgen hat eine nicht erteilte Einwilligung bzw. ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung grundsätzlich nur bei Fehlen eines anderweitigen Erlaubnistatbestands. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Hinweis: Haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder nicht erteilt, sind wir zur Löschung Ihrer Daten gem. Art 17 DSGVO verpflichtet. Für unsere Dokumentation, den Nachweis und dieses Vorgangs bleiben ihr Vor- und Nachname, sowie zur eindeutigen Identifizierung Ihre E-Mail- Adresse oder andere notwendige Merkmale bis zum Ablauf sonstiger gesetzlicher Fristen, in unserer Datenbank erhalten.
10. Wie lange werden meine Daten gespeichert und was sind die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer?
Mit der Erteilung Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben Sie uns Ihr Einverständnis, Ihre Daten bis auf Widerruf verarbeiten zu dürfen. Soweit wir keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des jeweiligen Suchauftrags für die zu besetzende Stelle in unserer Datenbank nach einem angemessenen Zeitraum gelöscht. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, Ihre Einwilligung widerrufen oder die Verarbeitung zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten gem. Art. 17 DSGVO unverzüglich, soweit die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO.
11. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt. Unsere Klienten haben ihren Sitz ganz überwiegend in Deutschland, jedoch nicht außerhalb des EWR.
12. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben:
a) das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten: Sie können verlangen, dass wir Informationen, die wir über Sie gespeichert haben ändern, aktualisieren oder löschen. Bevor wir Ihrer Aufforderung nachkommen, dürfen wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen und ggf. weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung anzufordern. Wir werden Ihre Aufforderung mit Begründung ablehnen, wenn dies gesetzlich zulässig ist.
b) das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden dieser Aufforderung in der Regel dadurch gerecht, dass wir Sie in unserer Datenbank als gesperrte Person aufnehmen, weil wir davon ausgehen, dass Sie nicht mehr kontaktiert werden wollen. Für unsere Dokumentation und den Nachweis und dieses Vorgangs bleiben nur ihr Vor- und Nachname, sowie zur eindeutigen Identifizierung Ihre E-Mail- Adresse oder andere notwendige Merkmale bis zum Ablauf sonstiger gesetzlicher Fristen, in unserer Datenbank erhalten. Andernfalls ist es wahrscheinlich, dass Ihre Daten erneut in einem anderen Zusammenhang (anderer Suchauftrag) wieder erfasst werden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, geben Sie uns einen Hinweis. Wir werden Ihre Daten grundsätzlich nicht löschen, wenn wir damit gegen gesetzliche Verpflichtungen verstoßen.
c) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
d) das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
e) das Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Wunsch übermitteln wir Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format. Bevor wir Ihrer Aufforderung nachkommen, dürfen wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen und ggf. weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung anzufordern.
f) das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?
Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Eine Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogener Daten unsererseits findet nur statt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder hierzu ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand besteht.
14. Erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Nein. Ein ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhender Prozess wird nicht genutzt.